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02018年信息公開工作年度報告
來源:黨政辦 瀏覽次數:10191 發佈時間:2018/11/28 11:28:12

    為深入貫徹落實《高等學院信息公開辦法》《教育部關於公佈<高等學院信息公開事項清單>的通知》(教辦函〔2014〕23號)精神,按照河南省教育廳辦公室《關於全面推進我省高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》(教辦秘〔2018〕767號)要求,結合2018年度0信息公開情況實際,0黨政辦公室編製了本年度報告。報告由工作概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因學院信息公開工作受到舉報、覆議、訴訟的情況、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施、其他需要報告的事項、清單事項公開情況表八部分組成。報告中所列數據的統計期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。

     一、工作概述

     2017-2018學年,0持續深入學習貫徹黨的十九大精神,認真學習習近平新時代中國特色社會主義思想、習近平總書記系列重要講話精神和黨中央治國理政新理念新思想新戰略,深入貫徹落實全國教育大會精神,牢牢把握社會主義辦學方向,始終堅持立德樹人根本任務,全面推進教學科研等中心工作和學院事業發展各項任務。學院信息公開工作繼續堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,以公開促公正,以公開促發展,積極推進信息公開的網站平臺建設、公開內容建設、隊伍能力建設等工作,創新服務管理方式,規範信息發佈、解讀和回應工作,不斷加強信息公開的實效,更好地服務全院師生,服務學院發展。

    學院積極拓寬信息公開渠道。積極適應“互聯網+”、數字化、信息化新形勢,充分運用移動通信技術、新媒體平臺技術優勢,主動拓寬信息覆蓋面,構建以網站集群為信息公開第一平臺,以宣傳欄等校園傳統媒體和微信、微博、QQ群等新媒體公眾平臺為輔助的信息公開體系,同時,借助學院各類會議以及文件下發,及時廣泛傳達學習通報學院的重要工作、重大決策,實現校務公開、政務公開。

    (一)推動清單落實情況

     1.明確公開清單責任。在學院領導的高度重視下,0結合學院特色,構建了動態化、分層、分級別公開清單。各部門負責人為清單公開第一責任人,學院將清單中每一項公開信息落實到具體部門,由各部門的信息公開人員起草公開信息後,送本部門主要負責人審核、發佈。同時,各部門按清單要求梳理、分類本部門的公開信息,增設公開專欄,主動公開重要信息。

     2.推動決策過程公開。事關學院發展和師生切身利益的重要決策事項,在出台前預先公開征求意見。2在校園主頁設立1頁面,及時的對學院需要公開的相關事項進行公佈、公開,號召全體師生廣泛參與,提出好的建議和意見。

    3.推進執行情況和執行結果公開。一是公開重點工作進展。主動公開招生信息、專業設置、校企合作項目等相關工作信息;二是公開重點工作執行結果,主動公開單招計劃、參加單招考生學生成績及錄取名單、學生獎助學金等各類事項的申報及評選;學院幹部提拔任命前均進行了公示,在職稱評審申報過程中對申報材料進行了公開展示;獎懲制度和過程一律公開,各類先進、模範評選均按要求在網上公示;領導幹部述職述廉報告在網上進行公示,接受師生和社會監督。

    (二)完善制度機制情況

     1.健全重點領域信息公開制度。一是認真、細緻地對公開信息進行了梳理、歸類,就全校師生和社會廣泛關註的學院章程、規章制度、招生、就業、財務、人事、科研等重點領域信息,開設專欄,對相關部門做好重點領域的公開工作提出明確要求,並作為一項長期堅持的制度進行了固化。

    2.建立部門信息公開機制。學院在主頁設立部門信息發佈量統計專頁,對各部門一階段時間來的信息發佈進行動態統計,並對各部門的信息發佈量進行排序,加強動態管理,鼓勵重視信息發佈工作,提高信息發佈的積極性和主動性。例如:除清單內容發佈之外,教務處還主動公開信息13條,公共信息14條、教務管理信息1條、考務管理信息3條;學生處還主動公佈學校組織的學生活動29次,各類公示信息9條;科研規劃處公佈省、廳(市)級科研項目申報評選及成果申報、學院科技成果轉化管理辦法等相關信息63條。

    (三)開展宣教培訓情況

     1.強化信息公開宣傳動員。學院將信息公開工作納入總體工作規劃,在不同類別的工作總結或計劃中不斷加以強調,在相關工作會議上多次進行宣傳動員,提出明確要求。

     2.加強信息公開工作培訓。學院每年定期舉辦網站信息管理工作培訓班,以加強對信息安全發佈工作的管理,對各部門的信息公開工作進行具體指導,解決在具體工作中遇到的疑惑和困難,進一步提升了工作人員的信息公開能力和水平,對全校推進信息公開工作起到很好的促進作用。

    二、主動公開情況

    (一)學院信息公開的總體情況

    2017-2018學年,學院共在校園網“1”欄目中公開各類信息130條,內容涉及教學、科研、人事、財務、招投標等多個方面;在“校園動態”欄目發佈各類新聞稿件170條;學院各部門發佈部門信息823條;截至目前,學院官方微博有關註用戶3884人,圍繞學院建設與發展、各項工作進展情況等發佈的微博有316條;學院官方微信共推送圖文信息298篇,現有關註用戶5748人,其中涉及學院工作的信息有250多篇。

    (二)《清單》所列事項公開情況

     按照《清單》和教育部關於高校信息公開工作的有關要求,結合學院實際情況,2將《清單》所列10大類50條事項進行細化,作為2信息公開網的信息公開具體事項,並完善了每條事項相應的內容和鏈接(具體見附件),使社會公眾能夠更直接和準確地查詢到所需信息。按照2017-2018學年相關工作的實際變化,對信息公開網內容進行及時的動態調整和更新。學院各職能部門在各自網站上也及時補充和完善主動公開的信息內容,並公佈信息公開申請渠道,進一步加強學院信息公開的透明度。

    (三)重點領域信息公開情況

    1.招生信息公開

    2017-2018學年,學院繼續深入貫徹實施“陽光工程”,在學院招生信息網、河南省陽光高考平臺、教育部陽光高考平臺和學院微信公眾號中,主動公開2018年全日制普通專科單獨考試招生章程、招生方案及普招招生章程、2018年分省、分批次分專業招生計劃和各類招生簡章。考生報考志願前,主動公開本年度招生簡章、專業目錄以及歷年專業分數線、報考錄取比例、學費標準等與考生相關信息,提供給廣大考生各種咨詢渠道。

    2.錄取信息公開

    及時主動公開各種錄取信息、錄取期間工作電話、錄取工作細則及學院監督投訴電話。單招考試階段,及時進行2018年單招招生“照顧政策加分”和“職業技能測試面試”申請認定結果公示、考生成績公示及成績覆核結果公示、考生綜合成績排名及公示擬錄取信息。普招錄取期間,及時進行2018年各省份各批次考生錄取結果查詢、錄取人數和最低錄取分數公示。本年度,2各類考生共錄取3142人,其中單招錄取539人,普招錄取2214人,“3+2”升段錄取22人,五年一貫制專科367人。

    3.教學質量信息公開

全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例等相關情況,通過學校《高等職業教育質量年度報告》向社會予以公開,《高等職業教育質量年度報告(2018)》已經通過學校官方網站予以公佈。

    4.學生管理服務信息公開

2017-2018學年學院進一步修訂了《學生手冊》,修訂完善了學籍管理規定、國家獎助學金、學生獎勵和處罰辦法、學生申訴處理辦法、勤工儉學等相關管理辦法,新生入學後發放至每位學生手中;助學貸款等政策在新生錄取通知書提前告知新生和家長;相關資助管理辦法還以學校紅頭文件的形式向教職工予以公示。

    5.畢業生就業信息公開

     多渠道、積極開展畢業生就業創業工作,在學院就業信息網及時發佈學院畢業生就業政策相關信息、發佈用人單位招聘信息、2018屆畢業生生源信息、畢業生面試技巧、畢業生面試註意事項等就業指導信息。編髮了《2017屆畢業生就業質量年度報告》,積極與焦作市人力資源和社會保障局、焦作市人才交流中心共同舉辦了02018年高校畢業生大型留焦就業創業招聘會,公開發佈招聘信息60餘條。

    6.財務信息公開

    學院切實履行財務信息公開的責任和義務,完善公開方案,擴大公開範圍,細化公開內容,主動回應社會關切,不斷完善學院財務信息公開工作。通過校園網主動公佈財務管理相關制度,向社會公開2017年度財務決算和2018年度財務預算,公開內容包括《2017年決算報表》《2018年預算報表》《0報賬細則》。2017-2018學年進一步落實教育收費公示制度,全力推行“陽光收費”,通過校園網、招生簡章、入學通知書、學院收費標準公示欄等多種形式向學生和社會公示學院收費項目、收費標準、收費依據、收費範圍以及投訴舉報電話,增強2工作透明度,接受社會監督。

    7.資產管理制度信息公開

    根據《0資產管理辦法》豫工信院〔2014〕48號,對學院資產的使用及管理做出了明確的規定,同時制定了相關配套管理制度和辦法,併在校園網主頁公文系統欄目中進行公佈。2017-2018學年,學院制訂併在校園網公文系統中發佈了《關於成立採購和驗收工作領導小組的通知》《0物資採購管理辦法(試行)》《0採購項目驗收辦法(試行)》等管理制訂和辦法。

    8.招投標採購信息公開

    嚴格格按照《中華人民共和國政府採購法》《中華人民共和國招標投標法》《河南省政府採購管理暫行辦法》等法律法規及通知要求,對採取公開招標、競爭性磋商、競爭性談判方式採購的貨物、服務等相關信息在河南省政府採購網,河南招標採購網,校園網主頁進行公示,公示內容嚴格按照上述文件規定的必須公示內容進行公示,包括項目名稱、編號、採購機構、項目預算、採購文件、提交投標(響應)文件的時間地點、採購項目聯繫人信息、評審專家、中標供應商、中標金額、中標主要標等內容。2017-2018學年,共發佈採購相關公告信息共計167條。

    9.人事師資信息公開

    校級領導幹部社會兼職情況通過校領導述職述廉的形式向全校中層幹部予以公告。中層幹部任用、學院人事聘用、管理及考核工作均通過學院網站或向各單位下發紙質文件的形式予以公佈,2017-2018學年學院人事招聘均在學校官網、工信委網站和人社廳網站向社會予以公佈。涉及到學院人事的評先評優、崗位晉升等,學院主要通過公示公告欄進行公開,並以紅頭文件形式下發各部門。教職工爭議問題主要通過工會、“院長信箱”公開渠道和形式予以解決。

     三、依申請公開和不予公開情況  

    2017-2018學年,學院嚴格按照教育部和省教育廳有關規定及要求主動公開信息,未收到依申請公開信息申請。本學年未發生有關信息公開收費和費用減免情況。

    四、對信息公開的評議情況

    經過調查瞭解,2017-2018學年,全校師生對學院信息公開工作基本滿意,社會公眾對學院信息公開工作反映良好。

    五、因學院信息公開工作受到舉報、覆議、訴訟的情況

    2017-2018學年,學院未收到信息公開工作相關投訴舉報。未發生因信息公開工作申請行政覆議、提起行政訴訟的情況。

    六、信息公開工作的主要經驗、問題和改進措施

    2017-2018學年,2信息公開工作穩步推進,取得了一定進展,但也存在一些不足,主要表現在:各部門信息公開的主動性需要進一步加強、信息公開不夠及時等問題。根據上級部門要求,社會公眾期待和學院發展需求,未來2信息公開工作將進一步完善頂層架構與運轉模式,推動清單事項及時有效公開,促進和發揮信息公開的各項功能和作用。

    (一)不斷夯實信息公開的基礎

    1.加強隊伍建設。學院將繼續堅持信息公開在各部門“有專人負責”的原則,維持工作隊伍的專業性、穩定性。同時進一步加強信息員隊伍的培訓。

    2.完善工作機制。定期召開信息公開工作會議,建立信息員溝通協調網絡,根據“誰公開誰負責”的原則,明確各部門負責人和信息員的崗位職責。

    3.加強網站管理。在確保鏈接有效性,瀏覽器兼容性等基礎要求的前提下,進一步加強網站搜索等優化用戶體驗工作。

    (二)不斷豐富信息公開的內涵

    1.加強思想引領。在學院全面加強內涵式建設,推進綜合改革向縱深發展之際,信息公開各環節、各平臺要發揮好宣傳渠道作用,加強思想引領。

    2.服務中心工作。立德樹人是高校的根本任務,未來2將加大對教育教學、學術資源類信息的公開力度,使師生選擇更豐富、獲取更便捷。同時,發揮信息公開在招生錄取、評優評先等工作中的監督作用,確保公平工作。

    3.更好服務師生。要進一步加強對辦事流程、後勤保障、生活服務類信息的公開,確保及時性、準確性、有效性,同時增進與師生的互動,及時發現需求和問題,及時答疑解惑和提供解決方案。

    (三)不斷推動信息公開的創新

    1.創新載體。在現有公開渠道的基礎上,結合師生信息獲取中心逐漸轉向移動端的趨勢,探索移動端信息公開應用。

    2.創新方法。結合新的傳播規律與特點,進一步推動數據可視化。

    3.創新應用。結合大數據技術,對已公開信息進行挖掘和分析,同時嘗試開發實時查詢應用類程序,使信息公開不再是“靜態公開”,而是成為可以作為參考和查詢使用的“動態公開”。

    七、其他需要報告的事項

    以上已彙報22017-2018學年以來信息公開工作的基本情況,無其他需要報告的事項。

 

    附件:02018年度信息公開事項清單.xls

 

 

 

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    2018年11月28日