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0關於政府採購網上商城採購實施辦法
來源:後勤處 瀏覽次數:11205 發佈時間:2016/11/24 18:09:45

    根據河南省財政廳豫財購【2016】13號《關於省級部分政府採購品目實行網上商城採購的通知》要求,結合2實際情況,特製定本辦法。

    一、採購模式

    通過河南省政府採購網上商城專用平臺,按照政府採購網上商城品目及限額標準進行網上採購,對所需商品在不同電商之間進行比價,選擇合適的商品下單採購。

    二、實施範圍及要求

    1.《河南省政府採購網上商城品目目錄》(附件一)內辦公機具、空調、電視、網絡設備、商業軟件、公務用車、辦公傢具等7類35個品目,必須通過網上商城採購。

    2.《河南省政府採購網上商城鼓勵採購品目目錄》(附件二)內辦公耗材、電腦配件、辦公用品等3類62個品目,屬網上商城鼓勵採購品目,儘量實行網上商城採購。

    3.各處室(系、部)按照網上商城品目目錄及限額標準執行網上商城採購,如網上商城商品不能滿足採購需求或者無法實現網上採購、預算金額50萬元以下的,由學院招標和採購工作小組確定採購方式;50萬元以上的採購項目仍需報送政府採購計劃,按照批准的採購方式執行。

    三、採購流程

    1.提交申請。根據年度預算計劃或經院黨政聯席會議批准,使用部門書面提出申請,明確採購需求和預算金額,報分管院領導或聯繫院領導批准後,書面申請原件報資產管理辦公室,經分管資產院領導審核批准後,財務處做出資金預算。

    2.詢價定貨。資產管理辦公室根據書面申請,登錄政府採購網上商城專用平臺,在河南省政府採購網上商城進行篩選,並將預採購商品信息通告使用部門。徵得使用部門同意後,將商品後放入購物車,登記送貨地址和聯繫人,告知供應商出具發票所要填寫的內容,進行電子下單採購。

    3.商品驗收。使用部門和資產管理共同開箱驗收貨物無誤後,由資產管理辦公室辦理資產登記及出入庫手續。

    4.結算報銷。驗收合格後,使用部門在10個工作日內將發票報請分管院領導或聯繫院領導審批後,到財務辦理報銷手續。

    四、實施時間

    2016年12月31日實行協議供貨商線下與電商線上採購雙軌運行,但採購要堅持低價優先原則。

    2017年納入《河南省政府採購網上商城品目目錄》內的貨物全部實行網上商城電商採購。

    本實施辦法,自印發之日起執行。

 

     附件: 河南省政府採購網上商城品目目錄

 

 

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